建筑项目预算管理的实施建议

  • 来源:9号彩票网   2019-03-18 09:44
摘要:

建筑项目预算管理的内涵及功能预算是根据组织自身发展战略及预期经济活动目标等编制的财务预算活动,该活动是以货币或实物的形式对该组织在一定时期内生产经营等活动在财务方面进行的细致规划。工程项目的预算设计上就是在财务活动发生设定预算控制计划,在财务管理和运行中加以落实,并注重监督、评价等,不断实现财务预算制度的改进,对项目总体财务活动的合理性进行引导等。项目预算的编制与审核,对于项目合理投资与成本控制意义重大,对项目经济效益的实现有着决定性影响。对项目预算的审核流程、标准、结果则影响项目预算的功能发挥。

预算是根据组织自身发展战略及预期经济活动目标等编制的财务预算活动,该活动是以货币或实物的形式对该组织在一定时期内生产经营等活动在财务方面进行的细致规划。工程项目的预算设计上就是在财务活动发生设定预算控制计划,在财务管理和运行中加以落实,并注重监督、评价等,不断实现财务预算制度的改进,对项目总体财务活动的合理性进行引导等。项目预算的编制与审核,对于项目合理投资与成本控制意义重大,对项目经济效益的实现有着决定性影响。对项目预算的审核流程、标准、结果则影响项目预算的功能发挥。

建筑项目预算管理对项目造价管理的重要性

项目预算编制与审核,是项目预算管理与造价管理的重要立足点。必须进行有效的项目预算审核,才可以准确的发现预算编制的不足,进而调整预算内容,确保预算科学合理,进而更好的指导项目全过程造价管理等。具体而言,实施有效的预算审核制度,则项目运作中的财务活动能够在有效的预算审核下进行形成财务活动流程与权责明确的机制,实现财务运行的有效监督与改进,提升项目的财务内部控制能力,辅助项目管理,提升项目经济效益。在预算审核的量化数据基础上,有效的预算数据能够为项目的经营管理决策提供更可观和量化的数据基础,促使项目在投资、设计、施工、运营等阶段更加理性的在最佳成本效益基础上实现有效的造价管理。在有效的预算审核制度下,项目管理者就可以对内部资源配置进行更符合市场发展要求和项目内外部环境进行不断调整和完善,促使资源配置实现最优经济目标,促进项目综合效益改善。

基于全过程理论的建筑项目预算管理建议

(一)制定完整的工程量清单报价

工程量清单报价也就是项目承包方根据发包人设置的统一计价项目、规则和单位,对项目实际工程量列出清单,结合项目、市场及合作方的情况,考虑各种项目风险,列出的包括项目成本、利润及税费等在内的综合单价列表,整个项目清单报价汇总起来就会成为工程的总报价。而工程量清单根据同期及相似工程的技术、设备、工期、人力等方面的成本费用经验,依据工程量清单编制的。这就帮助项目管理者整合同期及类似项目的相关数据与有用信息,是报价编制的基础。工程量清单的报价是依据项目可行性报告及投资估算、初步设计概算、施工图预算、设计交底纪要、招投标、成本合同及工程结算资料、施工记录或签证单、竣工图、历史决算资料、设备、材料调价资料,及其他相关资料编制的。这份清单对于财务部门依据历史数据与项目自身情况,联合项目管理部门设计初步预算管理方案具备重要帮助。

(二)初步编制预算并加以审核

在项目工程量清单报价编制后,就可以参照同期相似工程的成本等编制初步预算。但是国内很多项目管理者都倾向于采取最低招标法选择中标单位,可能存在采购物资与工程量清单对最佳原材料的要求,导致后续施工可能存在质量缺陷,不符合项目预算管理的核心原则与要求。因此,预算编制需要项目的设计单位、财务部门、项目管理部门等,联合项目预算管理领域的专家等共同参与项目预算初步编制。其后,进行预算审核。项目的预算审核就是由专门的审核单位,由专业的项目管理公司对设计单位与施工单位共同编制的项目预算书进行审核,分析主要预算内容的浮动空间是否合理、预算标准是否符合行业正常值、预算编制限制是否明显高于或低于同类项目等。也就是说,项目预算审核关键就是由第三方专业组织对已经编制的项目预算是否合理,如何进行调整等给出专业意见的工作。预算审核单位需要注重根据最新的市场报价、最新的实用技术变化情况,依据项目设计图纸、现场施工等的最新情况,对主要环节的单项物资预算价格以及各项技术对应工程量进行调整,最终确定更符合市场现实和技术要求的预算水平,进而提升项目预算的可行性。

(三)通过决算并确保执行

在建筑项目的预算审核后,应该由项目管理部门负责预算在项目各阶段的严格履行,确保预算方案发挥应有效果。这就需要做到:第一,明确预算执行的各阶段任务与目标,并且将每一个任务的落实分配到具体部门与岗位。在岗位责任制基础上,强化责任监督与职务考核,为预算执行到位创造组织基础。第二,对项目预算执行过程中各参与方利益进行协调,特别是应该发挥项目监理功能,强化其对施工单位施工过程中预算执行的监督与引导。第三,在项目每一个进度节点,对项目预算执行进行评价。对于实际消耗超出预算的情况,及时查找原因,并做出应对策略。第四,在项目竣工结算阶段,做好总量核对与最终的预算评价工作,对本项目预算管理的效果进行最终评估。最终得出项目预算管理整个过程中的成功经验,明确所存在的不足,并为后续项目预算管理创造更好基础。

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